Stora infrastrukturprojekt misslyckas sällan på grund av teknik – utan på grund av otydlighet. Efter 25 år av rikstäckande projekt inom kraftnät, kommunikationsnät, laddinfrastruktur och solenergi vet vi vad som avgör ett projekts framgång. Här delar Martin Sundberg, projektchef och expert på komplexa infrastrukturprojekt, med sig av fem avgörande lärdomar för att hålla tidplan, budget och affärsmål.
1. Tydlig kontraktsstyrning är riskkontroll
Kontraktet är projektets viktigaste styrdokument men behandlas ofta som en formalitet. Det är ett misstag.
Ansvarsfördelning, riskallokering och ersättningsformer måste vara tydligt definierade redan vid projektstart. Otydligheter i kontraktet leder nästan alltid till olika tolkningar längre fram – och då är det för sent.
Ett väl genomarbetat avtal skapar inte bara juridisk trygghet utan ger också förutsättningar för effektivt samarbete under hela projektets livscykel.
2. Realistisk planering slår optimistiska tidplaner
Pressade tidplaner kan se bra ut i beslutsunderlag men de håller sällan i verkligheten.
När tidplaner inte tar höjd för faktiska förutsättningar ökar risken för störningar, omplanering och ändringar längs med vägen. Resultatet blir högre kostnader, förseningar och slitna relationer mellan parter.
En realistisk planering bygger på erfarenhet, riskmedvetenhet och marginaler – inte på önsketänkande.
3. Rätt kompetens och resurser är en förutsättning
Komplexa infrastrukturprojekt kräver mer än bemanning. De kräver rätt organisation, rätt roller och dokumenterade beslut.
Bristande kompetens eller otydligt ansvar i organisationen leder snabbt till kvalitetsbrister, förseningar och ökade kostnader. Det är därför avgörande att säkerställa att resurser och kompetens matchar projektets krav redan från start.
4. Kommunikation och samarbete är projektets smörjmedel
Många konflikter i projekt uppstår inte på grund av felaktiga beslut utan på grund av bristande dialog.
Öppen och strukturerad kommunikation minskar risken för tolkningskonflikter, missförstånd och reklamationer. Gemensamma avstämningar och tydliga beslutsvägar skapar förtroende, även när utmaningar uppstår.
5. Dokumentation är avgörande när förutsättningarna förändras
I stora projekt förändras förutsättningarna nästan alltid längs vägen. Det är då dokumentationen sätts på prov.
Avsaknad av protokoll, skriftliga överenskommelser och beslut leder snabbt till svaga bevislägen och onödiga tvister. Löpande dokumentation är inte byråkrati – det är ett affärskritiskt skydd för samtliga parter.
Komplexa infrastrukturprojekt är en del av vardagen på Eltel. I ett större projekt med tajt tidplan lyckades vi undvika förseningar trots oväntade utmaningar längs vägen. Nyckeln var tydliga krav, gemensamma avstämningar och dokumenterade beslut. När problem uppstod kunde kreativa lösningar tas fram i dialog, utan att projektet tappade fart. Resultatet blev leverans i tid – och nöjda beställare.
Genom vår långa erfarenhet vet vi att det gör skillnad att lägga tid på kontraktsgenomgång och riskfördelning innan första spadtaget. Att säkerställa att alla parter delar samma tolkning av avtalet och att dokumentation sker löpande är också bland de viktigaste åtgärderna för att undvika tvister och hålla projektet inom både budget och tid. Det är så vi ser till att våra kunders visioner om mer elektrifierade, uppkopplade och hållbara samhällen blir till verklighet.